Datenschutz - Erklärung zum Datenschutz

Die Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule Frankfurt am Main e.V. wahrt die Vertraulichkeit personenbezogener Daten. Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, die gesetzlichen Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten zu beachten. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule Frankfurt am Main e.V.

Vorstand

1. Vorsitzende - Ute Scherf-Schmidt

2. Vorsitzende - Saskia Ghribi,

Schatzmeister - Kai Harry Schmidt

weiterer Vorstand

Nina Franjic

Anschrift

Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule e.V.
Schweizerstraße 87
60594 Frankfurt am Main

E-Mailadresse

info@fvs-freunde.org

Telefonnummer

+49 69 67 01 9 01 - 1. Vorsitzende - Ute Scherf-Schmidt

+49 6102 80 06 86 - 2. Vorsitzende - Angela Chehimi

Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung in der Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule e.V. bildet der Artikel 6 Absatz 1b der DS-GVO zur Erfüllung des Ver­einszweckes.

Mitgliedschaft

Wir nutzen die in der Beitrittserklärung erhobenen personenbezogenen Daten lediglich zum Zweck der Ausführung und Abwicklung der Mitgliedschaft, welche die Mitgliederverwaltung, die Mit­gliedsbeitragsrechnungsstellung, die Buchhaltung und die Übermittlung von Vereinsinformationen beinhaltet.

Erhobene personenbezogene Daten von Mitgliedern

  • Anrede, ggf. Titel
  • Vorname, Nachname
  • Geburtstag
  • Postanschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse
  • ggf. Bankverbindungsdaten
    • Anrede
    • Vorname, Nachname des Kontoinhabers
    • Kreditinstitut
    • IBAN
    • BIC
      • bei abweichenden Kontoinhabern werden folgende weitere Daten erhoben:
      • Postanschrift
      • Telefonnummer
      • E-Mailadresse
  • Jahresmitgliedsbeitrag
  • bezahlter Jahresbeitrag
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus:
    • Eltern eines Schülers/ ehemaliger Schüler/ Schüler/ Lehrer
  • ggf. Abiturjahrgang
  • ggf. Angaben zum Kind
    • Anzahl der Kinder und Jahrgang
  • Spenden

Spenden

Wir nutzen bei einer Spende Ihre personenbezogen Daten lediglich für die Ausstellung einer Spen­denbescheinigung und für die Buchhaltung. Erhobene personenbezogene Daten von Spendern:

  • Vorname, Nachname
  • Postanschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse
  • Spendenbeitragshöhe
  • Bankverbindungsdaten
    • Anrede
    • Vorname, Nachname des Kontoinhabers
    • Kreditinstitut
    • IBAN
    • BIC

Erhobene personenbezogene Daten bei der Elternspende, falls Spendenquittung erwünscht

  • Vorname, Nachname
  • Postanschrift
  • Klasse des Kindes
  • gespendeter Betrag

Die Klasse des Kindes wird nach der Zustellung der Spendenbescheinigung und einer Karenzzeit von 5 Monaten gelöscht.

Speicherung und Löschung von Daten

Die personenbezogenen Daten eines Mitgliedes werden über den gesamten Zeitraum seiner Mit­gliedschaft vorgehalten und werden erst nach Beendigung der Mitgliedschaft, sofern sie nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, umgehend gelöscht.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erfor­derlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt werden und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtli­chen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, ob betreffende Daten über Sie verarbei­tet werden und über diese Daten selbst. Sie können jederzeit Informationen und Kopien Ihrer Daten, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, erhalten.

Sie haben das Recht, die Vervollständigung nach Artikel 16 DSGVO der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung nicht zutreffender Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Artikel 17 DSGVO. Dies bedeutet: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 18 DSGVO.

Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer Daten in strukturierte, gängige und maschinenlesbare Formate nach Artikel 20 DSGVO zu verlangen.

Newsletter- und E-Mailversand

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters, An­melde-, Versand- und statistisches Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang von E-Mails und dem nachfol­gend beschriebenen Verfahren einverstanden.

Wir versenden Newsletter/E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen nur mit der Ein­willigung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis, die uns alle Mitglieder über den Mit­gliedsantrag oder Webseitenbesucher über unsere Homepage erteilt haben. Im Rahmen einer An­meldung zum Newsletter werden alle Anmelder über den konkreten Inhalt des Newsletters infor­miert. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu unserer Vereinsarbeit, Projekten, Spendenauf­rufen sowie Einladungen zu Veranstaltungen des Fördervereins und der Freiherr-vom-Stein-Schule. Alle Vereinsmitglieder können zu Mitteilungen über die Vereinsarbeit und Vereinszwecke ange­schrieben werden.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Be­stätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokol­liert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Erhobene personenbezogene Daten von Newsletter Anmeldungen:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mailadresse

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen. Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail an info@fvs.schule. Die ausgetragenen E-Mailadressen können wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahren speichern um eine ehemals ge­gebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck ei­ner möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

Anmeldung zum Ehemaligentreffen

Mit der Anmeldung zum Ehemaligentreffen melden Sie sich auch automatisch zum Ehemaligentref­fen-Newsletter an, der Sie über Neuigkeiten zu aktuellen und geplanten Ehemaligentreffen infor­miert und Sie rechtzeitig an den Termin erinnert.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Ehemaligentreffen und Newsletter zum Ehemaligentreffen erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört sowohl die Speicherung des An­melde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Erhobene personenbezogene Daten von Anmeldungen zum Ehemaligentref­fen

  • Titel
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mailadresse
  • Einschulungsjahr
  • Abiturjahrgang
  • Personenzahl
  • Nachricht an den Veranstalter
  • Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Me­dien werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehungen und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO für andere Anfragen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Custo­mer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Anfragen- Organisationssystem gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforder­lichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Bei der nur informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Meacklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehungen und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO für andere Anfragen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Custo­mer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Anfragen- Organisationssystem gespeichert werden.

    Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforder­lichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seicklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehungen und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO für andere Anfragen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Custo­mer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Anfragen- Organisationssystem gespeichert werden.

    Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforder­lichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    • cklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehungen und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO für andere Anfragen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Custo­mer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Anfragen- Organisationssystem gespeichert werden.

    Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforder­lichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

  • jeweils übertragene Datenmenge
    • cklung gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO für vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehungen und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO für andere Anfragen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Custo­mer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Anfragen- Organisationssystem gespeichert werden.

    Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforder­lichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browser-Software.

Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) z. B. für den Versand von Waren, Newsletter oder Zahlungsabwicklungen. Mit dem Dienstleister wurde eine separate Auftragsdaten­verarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

  • Strato
  • HGL-Informatik

Fotos

Fotos und Videos der Mitglieder werden bei Veranstaltungen angefertigt und auf der Webseite, so­zialen Medien und Printmedien des Vereins zur Präsentation und Darstellung des Vereinszweckes veröffentlicht.

Eine Weiterverwendung und Veränderung des publizierten Bild- und Videomaterials kann nicht un­terbunden werden, sodass die Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule Frankfurt am Main e.V. für keine Form und Art der Nutzung durch Dritte haftbar gemacht werden kann.

Wird der Nutzung dieser Personenbildnisse nicht widerrufen, gilt diese als zeitlich unbeschränkt. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre erteilten Einwilligungen für die von uns zur Verarbeitung bestimmten Zwecke nach Artikel 7, Abs. 3 DSGVO jederzeit für die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbe­zogen Daten zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits getätigten Verarbeitungen vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 Unterabsatz 1f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gemäß Artikel 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, ge­nügt eine formlose Mitteilung an uns mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widerspre­chen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Arti­kel 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauf­tragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Auf­sichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 900

Auskunftsrecht

Wenn Sie eine Auskunft über die Sie betreffenden Daten bzw. deren Korrektur, oder Löschung wünschen, oder wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei Vereinigung von Freunden und Förderern der Freiherr-vom-Stein-Schule haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: Kontakt aufnehmen